采購的五大要素是什么？相信很多人還不是很清楚，為了增進大家的了解，下面西北國際招標代理小編特地整理了相關(guān)的內(nèi)容介紹，感興趣的朋友不妨一起來看看吧!

1、供應(yīng)商

一般人都會認為選擇規(guī)模較小的供應(yīng)商，交貨品質(zhì)與供貨的穩(wěn)定性不能得到保證，規(guī)模大的供應(yīng)商較令人放心。但有時規(guī)模大的供應(yīng)商不能與企業(yè)采購需求匹配，采購人員就必須視情況來選擇適當?shù)墓?yīng)商。

采購人員最擔心的就是買不到貨，一旦貨源掌握在非常少數(shù)的供應(yīng)商手里時，采購的價格就會受制于他人。因此，為了取得合理的市場價位，采購人員必須盡可能地開發(fā)可靠的“替代性供應(yīng)貨源”，并尋求與制造供應(yīng)商之間的良性競爭模式，以促進采購的績效與價格之競爭。

2、時間

對于“時間”的要求方面，可分為內(nèi)部使用單位的需求時間與要求供應(yīng)商交貨的時間兩部分。然而是否可隨時提供最好的貨物，供應(yīng)商交貨期是否越短越好?其實也未必全然如此，因為供應(yīng)商如果要配合短交期，采購的價格也必須有所調(diào)整。因此，采購人員應(yīng)縮短供應(yīng)商前置時間及周期時，以配合使用單位的需求時間與生產(chǎn)排程達成及時供貨的目的。

3、價格

在“價格”的看法上，所必須思考的不是價格愈低愈好。采購人員切忌被便宜的單價數(shù)字所蒙騙，

因為價格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質(zhì)、服務(wù)的差異，如果采購人員在比價時，只選擇最低單價的供應(yīng)商，在總成本上不見得能得到什么好處。采購人員必須在“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“最低價格”購買。

4、數(shù)量

采購人員對內(nèi)應(yīng)顧及有效的庫存管理，達成較高的存貨周轉(zhuǎn)率，減少不必要的儲存持有成本。要致力于降低因為庫存積壓過多時，所帶來的庫存品損壞、過期、失竊等現(xiàn)象，而導致存貨發(fā)生損失的情形。

采購人員對外則須協(xié)調(diào)供應(yīng)商的經(jīng)濟生產(chǎn)批量，改進采購作業(yè)效率，以達到訂購或制造產(chǎn)品數(shù)量的“最低總?cè)〉贸杀?rdquo;。

5、品質(zhì)

至于對物品與服務(wù)的“品質(zhì)”，是否應(yīng)要求品質(zhì)越高越好?當然，誰不喜歡品質(zhì)好的東西，但是采購人員必須了解到過度的品質(zhì)要求只會增加成本的負擔，一味地追求最高標準的品質(zhì)，對產(chǎn)品不見得真能增加其實質(zhì)上的價值。

因此，采購人員應(yīng)該保持著要求符合所需的適當品質(zhì)水準，減少不必要的品質(zhì)要求，以取得與價格間的良好平衡。

以上就是關(guān)于“采購的五大要素是什么？”的相關(guān)介紹。希望這些內(nèi)容對大家有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。