詢價(jià)采購(gòu)有哪些技巧?
詢價(jià)是采購(gòu)人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段。在接到請(qǐng)購(gòu)單、了解目前庫(kù)存狀況及采購(gòu)預(yù)算后,通常最直接的反映就是馬上聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。是指采購(gòu)人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。那么詢價(jià)采購(gòu)的技巧有哪些?請(qǐng)隨西北國(guó)際招標(biāo)代理小編一起來(lái)看看吧!
1、盡可能地公開(kāi)詢價(jià)信息
就像公開(kāi)招標(biāo)一樣,技術(shù)復(fù)雜和金額較大的詢價(jià)項(xiàng)目要將詢價(jià)信息知曉率盡量擴(kuò)大,信息發(fā)布要有時(shí)效性,使供應(yīng)商有充足的時(shí)間響應(yīng),詢價(jià)結(jié)果也要及時(shí)公布。通過(guò)信息的公開(kāi),可以從根本上減少突如其來(lái)消息遲滯的現(xiàn)象出現(xiàn)。
2、邀請(qǐng)更多符合條件的供應(yīng)商來(lái)詢價(jià)
詢價(jià)小組集體來(lái)確定被詢價(jià)的對(duì)象。根據(jù)組織采購(gòu)需求,從符合采購(gòu)要求的供應(yīng)商名單中選出三家以上的供應(yīng)商,被詢價(jià)的對(duì)象一定要超過(guò)三家以上,要力求讓更多符合要求的供應(yīng)商加入到詢價(jià)活動(dòng)中來(lái),增加競(jìng)價(jià)的激烈程度。在這個(gè)過(guò)程中,可以利用電話詢價(jià)、傳真報(bào)價(jià)、網(wǎng)上詢價(jià)等方式,解決遠(yuǎn)途供應(yīng)商不能到場(chǎng)參加詢價(jià)的問(wèn)題。
3、做出響應(yīng)的供應(yīng)商不必“三家以上”
在應(yīng)對(duì)前來(lái)參加詢價(jià)并對(duì)詢價(jià)文件作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商時(shí),不一定要硬性地達(dá)到三家,但也要至少達(dá)到兩家以上(含兩家)。一些較小的項(xiàng)目,大牌供應(yīng)商往往提不起興趣,如果硬要達(dá)到三家才肯罷休,詢價(jià)很可能會(huì)陷入“僵局”,最重要的還是形成競(jìng)爭(zhēng)氣氛,而非對(duì)供應(yīng)商數(shù)量斤斤計(jì)較。
4、杜絕定牌采購(gòu)
詢價(jià)采購(gòu)中最大的弊病就是指定品牌詢價(jià),這會(huì)帶來(lái)貨源和市場(chǎng)價(jià)格被操控等一系列連鎖反應(yīng)。在詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程中,可以定項(xiàng)目、定配置、定質(zhì)量、定服務(wù),但絕不能定品牌,只有真正讓品牌參與競(jìng)爭(zhēng),才能真正打擊串標(biāo)行為,讓“不速之客”和“木偶供應(yīng)商”絕跡于詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)中,真正讓采購(gòu)人享受到政府采購(gòu)帶來(lái)的物美價(jià)廉的好東西。
5、不能單以價(jià)格決定供應(yīng)商的去留
法律規(guī)定“采購(gòu)人根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商”,詢價(jià)采購(gòu)確定成交供應(yīng)商,必須依照此基本原則。
很多人片面地認(rèn)為,既然是“詢價(jià)”,那就選價(jià)格最低的嘍!供應(yīng)商投身于惡性的“價(jià)格戰(zhàn)”中,不但獲利無(wú)幾,還容易忽視了產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。過(guò)低的價(jià)格,通常都要以犧牲優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的售后服務(wù)為前提,需要理性對(duì)待。
毋庸置疑,價(jià)格在詢價(jià)過(guò)程中是關(guān)鍵因素,但絕非唯一因素。確定成交供應(yīng)商時(shí),要對(duì)價(jià)格、技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)審和比較,然后依法確定。
相信大家看了上面介紹后,對(duì)于“詢價(jià)采購(gòu)的技巧有哪些?”的知識(shí)有了一定的了解。希望這些內(nèi)容對(duì)大家有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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