對于招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說，要想做好招標(biāo)工作有太多的事項需要注意和準(zhǔn)備了，當(dāng)然對于專家及資深投標(biāo)人總結(jié)出來的經(jīng)驗教訓(xùn)也要常去積累吸收。今天，西北國際招標(biāo)代理小編就大家來看看招標(biāo)工作需要做好哪些準(zhǔn)備。

1、密切留意最新招標(biāo)動態(tài)

招標(biāo)過程中，要時刻關(guān)注采購平臺發(fā)出的最新的公告動態(tài)，尤其是在下班時間或周末。很多重要文件或動態(tài)都有可能在非工作時間發(fā)布。

2、記清項目各階段時間節(jié)點

招標(biāo)是一類時效性很強(qiáng)的工作，某一階段的事情錯過了對整個招標(biāo)進(jìn)度可以是致命的，記清招標(biāo)過程中每一天需要完成的工作尤其重要。

3、做好資料維護(hù)工作

因資料審核不通過不能參加投標(biāo)的企業(yè)常有發(fā)生，提前做好資料維護(hù)確保順利通過審核是做好招標(biāo)工作中重要的一環(huán)。

4、遇到問題要多想多問

招標(biāo)是一項很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?guī)則及操作的理解也各有分歧。遇到問題最好的辦法就是多想多問，招標(biāo)可不只是幾個招標(biāo)專員的工作。

5、系統(tǒng)關(guān)鍵操作要保留證據(jù)

系統(tǒng)也人工維護(hù)的，也會有犯錯的時候，采購平臺上確認(rèn)無誤的重要信息要截屏保存，為出現(xiàn)特殊情況要澄清或申訴提供理據(jù)。

6、報價、解密要細(xì)心

報價基本可以說是招標(biāo)最后一個可以主觀控制中標(biāo)結(jié)果的環(huán)節(jié)。按“要求”報價，不要報錯價，并在規(guī)定時間內(nèi)解密，切記要把控好最后一關(guān)。

7、不忘中標(biāo)后續(xù)工作

招標(biāo)是周期性重復(fù)的工作，中標(biāo)執(zhí)行采購到下個標(biāo)期來到之前還是要隨時關(guān)注平臺和產(chǎn)品動態(tài)，遇到物價、采購、配送等問題要及時處理，不然很有可能會影響到中標(biāo)結(jié)果或下一次招標(biāo)。

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