制作投標(biāo)文件,后期審核應(yīng)該注意哪些?
在投標(biāo)過程中,投標(biāo)文件的編制起著至關(guān)重要的作用,投標(biāo)文件的編制質(zhì)量也可以側(cè)面體現(xiàn)出投標(biāo)人的綜合實力,當(dāng)然,編制投標(biāo)文件過程中的注意細(xì)節(jié)也比較多,在之前的文章中我們也專門介紹過,編制完成后,后期的審核也是要點,今天,就由專業(yè)招標(biāo)代理公司小編就來為簡單介紹下。
審核工作是投標(biāo)文件后期制作的首要工作,投標(biāo)文件編制完成后,審查也是必不可少的。負(fù)責(zé)審核的人員將每個人所編制的部分匯總完成后,首先重點審核投標(biāo)文件總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。
其次是對招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性審查,避免投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定有重大偏差,如,人員、設(shè)備、服務(wù)是否按照招標(biāo)文件中強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求配置、是否按照招標(biāo)文件要求報價、大小寫是否一致等等。
審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經(jīng)驗不足的投標(biāo)人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標(biāo)文件上的要求進(jìn)行簽字、蓋章,導(dǎo)致還未進(jìn)入評標(biāo)階段就被認(rèn)定為無效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應(yīng)再仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于這方面的具體要求。為以防萬一,投標(biāo)文件的正副本可每頁都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標(biāo)文件被水浸濕。
總之,編制投標(biāo)文件既要突出重點、簡明扼要、可操作性強(qiáng),又要主次分明、有根有據(jù)、圖文并茂、裝幀美觀,還要覆蓋招標(biāo)文件的方方面面,并遵循技術(shù)規(guī)范和主客觀條件,充分發(fā)揮組織、計劃、控制的作用。一個好的招標(biāo)項目自然競爭激烈,而用心編制好一份高質(zhì)量的投標(biāo)文件會讓企業(yè)從眾多競爭者中脫穎而出。因此,投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,不放過任何關(guān)鍵信息;對招標(biāo)文件的項目需求提出針對性的解決方案,突出自身的亮點及優(yōu)勢;在有條件的情況下可組建專職投標(biāo)編制團(tuán)隊,參編人員要在平時注意招投標(biāo)方面的法律法規(guī)知識的積累,不斷提高自身的專業(yè)理論素質(zhì)和實踐經(jīng)驗。通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),進(jìn)一步提高招投標(biāo)文件編制的質(zhì)量。如此,才有可能提高中標(biāo)幾率。
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