企業(yè)在進行投標時往往是需要制作投標文件的，投標文件的好壞直接決定是否中標。那么今天作為專業(yè)的招標代理公司西北國際項目管理就來教大家如何做好一份標書。

   1.取得標書;2.制作標書;3.封裝遞交標書。

   第一步、取得標書

取得標書的一般有兩個方式：

1.1.在甲方的指定的采購網(wǎng)上下載電子版招標書;

1.2.項目前期已經(jīng)通過甲方用戶的產(chǎn)品測試，甲方以邀標的方式直接發(fā)電子郵件給前期通過產(chǎn)品測試的乙方。

   第二步、制作標書

標書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

2.1 商務(wù)部分標書的制作

2.1.1 大多數(shù)時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內(nèi))，西安銘晟造價工作室拿到標書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標注出來，最先準備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構(gòu)提供，需要時間。如：企業(yè)開戶銀行提供的資信證明，財務(wù)審計報告，納稅證明等。

2.1.2 將標書中涉及到的重要的幾個點標注出來，如：項目名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間制作標書。

2.1.3 正式制作標書前，先列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式，法人代表授權(quán)書格式，售后服務(wù)承諾格式等。

2.1.4 準備資格證明類的文件：公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如：公司營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證，以及其他產(chǎn)品證書。

2.1.5 填寫總報價及分項報價表，填寫商務(wù)偏離表。

2.1.6 列舉典型案例并提供證明文件。

2.2 技術(shù)部分標書的制作：

2.2.1 看招標書技術(shù)參數(shù)要求，做技術(shù)偏離表。

2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應(yīng)答。

2.2.3針對招標書的項目要求做技術(shù)方案。

2.2.4 響應(yīng)招標書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn)，實施，售后等內(nèi)容。

2.3.5 排版 ：調(diào)整字體大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。

  第三步、封裝、遞交標書

  按招標書中的要求封裝標書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印，打印方式是正反面打印還是只打印一面，封裝是膠裝還是線狀，封皮用什么材質(zhì)等。一個心得就是，確認標書定稿后，建議轉(zhuǎn)成PDF文檔，這樣打印的時候就不會出現(xiàn)錯誤。(你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣，格式有誤，導(dǎo)致排版有可能有問題，最后打印出來的效果跟原來不一樣，就需要重新打印，會增加工作量。)

   最后標書遞交最好提前半個小時到達投標現(xiàn)場，如果遲到最嚴重的后果是直接廢標，這樣前期的工作全部白費。另外如果現(xiàn)場需要競爭性談判或給評標小組講述標書內(nèi)容，也需要提前做好準備。

標書制作中，原則上越厚越好，可以從一個側(cè)面看出參與者對此項目的重視程度和專業(yè)程度。如果你的標書制作的足夠精美，起碼在開標現(xiàn)場的那一刻，你的企業(yè)在眾多投標公司中可以使人眼前一亮，從而為后面的中標結(jié)果加印象分。

   以上就是做標書的一些技巧及注意事項，如果還有其他疑問可隨時咨詢西北國際項目管理公司。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、工程咨詢、項目管理?，F(xiàn)全國各地開辦分公司中，歡迎合作咨詢。