工程結算流程需要注意的四大方面
從事或者接觸過工程造價行業(yè)的人員都清楚,工程結算是工程承包中非常重要的工作。而對工程結算的流程當然要做到心中有數,今天,西北國際小編就來和大家聊一聊工程結算流程需要注意的四大方面。
一、工程結算的概念
工程結算是指施工企業(yè)根據承包合同和已完成工程量向施工單位(業(yè)主)辦理工程價格結算的經濟文件。工程建設周期長,成本高。為了及時補償施工安裝企業(yè)在施工中使用的資金,需要對工程價格進行中間結算(進度結算)和年終結算結算有工程竣工驗收后,應進行竣工結算。在會計科目的設置中,工程結算是建設承包商專用的會計科目。
二、工程結算流程需要注意的四大方面
1、核對和準備結算數據是基礎。
任何工程項目在編制結算時都要以相關數據為基礎。所以在審核的時候,首先要對相關數據進行審核。從施工圖紙、工程承包合同到整個施工過程的動態(tài)數據都要逐一核對,力求數據完整,保證審核工作正常進行。工程任務是否完成應根據施工圖紙,工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定應根據承包合同和補充合同或其他協議條款進行,具體施工中的動態(tài)進展、局部變更和隱蔽工程應有相關數據證明才能進入結算??傊?,沒有完整數據的結算是不完整的結算,沒有完整數據的審核會得到不準確的結論,達不到審核要達到的目的。
2、工程量是審計的關鍵。
工程成本是工程造價的主體。運行中有很大的彈性和隱蔽性。審核工程量是關鍵和難點。
審計時,常發(fā)現結算工程量與實際完成工程量有差異,原因很多,一般有以下幾種:
第一,施工企業(yè)為了增加成本,故意增加工程量,夸大施工難度;
第二,一些變更的項目仍然按照原來的項目進行結算;
第三,多方施工的工程項目,有時會出現各方將自己承擔的部分工程作為整個工程進行結算的情況。
以上情況在結算審核中經常發(fā)生。對多報工程量要扣除,否則會直接損害業(yè)主的利益。與此同時對漏報工程量,在反復核實后,本著實事求是地將漏報工程量增加到結算中去,避免損害承包商的利益。
3、年定額單價審核不容忽視。
一般來說,工程定額單價有具體規(guī)定,編制工程結算時可以參考定額單價的明細子目直接應用。但是,在實際操作中,定額單價的應用經常發(fā)生錯誤。調查原因
第一,人為提高或減少規(guī)格。
第二,錯誤地將定額中包含的工作內容分開,多估冒報或少估漏報。
第三,核算時不按規(guī)定單價換算。
第四,補充定額單價缺乏依據,未經批準直接進入結算等。
以上情況將直接影響工程造價,因此在審核時不能因定額單價的應用而掉以輕心。
4、其他費用的審核堅持合理。
其它費用,由于計算方法與工程量和定額單價的應用不同,因此在審核時應根據費用的發(fā)生具體處理。
其它費用大致有四類:
第一,施工成本;第一,政策規(guī)定的成本;第一,市場波動造成的材料價差成本;第一,實施激勵機制造成的成本。
對于施工中發(fā)生的費用,如腳手架使用、材料超距離運輸、大型機械使用、高層建筑增加費、遠距離工程增加費等。,首先要核實項目本身的實際應用情況,然后核對計算中使用的系數,盡量避免實事求是的錯誤。對于政策規(guī)定的費用,應以相應的文件為準。有些項目在施工期間超過兩個以上的文件。在計費方面,應根據文件確定的時間界限進行分段計算。不同性質、不同等級的企業(yè)應根據規(guī)定進行核核、減少系數和減少基數。在審核稅款時,除了審核是否執(zhí)行正常稅率外,還應著重審核某些含稅項目是否在結算中重復計算。對于市場波動造成的材料價差成本,審核的重點是看補差方式是否合理。
現在在實際操作中,經常采用三種補差方式,一種是按照合同訂購的單價補差;另一種是按照各地市公布的市場價格信息補差;第三種是按照施工單位提交的質量保證,加權平均補差。不管采用哪種補差方式,只要雙方都能接受。對實行激勵機制所產生的費用,如優(yōu)質優(yōu)價、超工費等,應以合同、協議為依據。
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