作為投標書的編制人員，我們最重要的工作內(nèi)容就是編制出一份完善的投標書文件，這就需要我們對工程項目的具體內(nèi)容也全都了解清楚，弄清楚工程項目的各個數(shù)據(jù)事項。接下來，西北國際招標代理小編就在這里就重點為大家講述投標書從開始制作到裝訂遞交的全步驟。

解讀招標文件

首先對招標文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進行標注。

查看招標文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款我方是否完全滿足，如不能滿足立即提出并報告上級尋求解決方案。

招標文件如有限價，先初步預(yù)算本次投標總價，如果超出招標預(yù)算，立即報告上級和項目負責人。

根據(jù)評標的商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質(zhì)。

當上述內(nèi)容完成后盡快通知技術(shù)工程師給予詳細報價，如果招標文件要求需做環(huán)保工程盡快通知環(huán)保工程師給予設(shè)計和報價。

編寫投標文件

接下來嚴格按照招標文件中要求的投標文件組成格式進行編寫投標文件。如設(shè)計圖紙單獨打印，要在投標文件中留出與圖紙相等的空白頁。

向項目負責人確認付款方式，與公司生產(chǎn)部負責人確認交貨期是否滿足。

投標文件全部完成后仔細檢查、審核，然后讓同事再相互幫助檢查，最后由技術(shù)主管李工進行最后的審核。審核無誤后將投標文件壓縮發(fā)給項目負責人復查。

項目負責人審查無誤后，再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。

根據(jù)招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。

招標文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標文件正本裝在一起密封。

仔細閱讀招標文件關(guān)于標書裝訂條款。如投標文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細檢查和確認。

最后的檢查以及裝訂

最后所有文件經(jīng)檢查確認無誤后，開始打印，裝訂，密封，蓋章。

在裝訂封面前，提前通知裝訂公司對機器進行預(yù)熱，在裝訂封面的過程中，要仔細檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同，避免出現(xiàn)漏字現(xiàn)象。

最后根據(jù)開標時間(除節(jié)假日)選擇發(fā)送快遞的公司。

及時關(guān)注招標公司是否有補充公告、答疑公告和澄清公告。

投標保證金盡量在開標前兩三日(除節(jié)假日)提交，以確保我方及時出現(xiàn)更變。

在投標文件制作的整個過程中需對時間進行控制和合理安裝。避免開標之時投標文件未送到目的地。

綜上所述，編制投標書的時候一定要做到閱讀招標文件、嚴格按照招標文件要求編寫投標文件、對投標文件檢查、打印、裝訂、密封、蓋章等步驟，這些步驟在操作實踐的時候也有很多細節(jié)方面，需要大家多多注意。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。我公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。