怎樣做好投標(biāo)文件編制工作？投標(biāo)文件的編制并不只是按照模板范文按部就班的編制下來(lái)，而是要根據(jù)所參加的工程項(xiàng)目情況，有針對(duì)性的編制數(shù)據(jù)，并添加進(jìn)企業(yè)自身對(duì)于工程項(xiàng)目所具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)，這樣才能提高投標(biāo)企業(yè)的中標(biāo)率。接下來(lái)，西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)和大家聊一聊。

一、投標(biāo)文件編制可分以下三個(gè)步驟：

1、準(zhǔn)備工作

投標(biāo)人一旦跟蹤上某項(xiàng)目，首先應(yīng)捕捉以下信息，并在其確實(shí)無(wú)疑時(shí)方可值得去購(gòu)買招標(biāo)文件。

2、解讀招標(biāo)文件

購(gòu)買招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。其次，對(duì)照自身?xiàng)l件，結(jié)合招標(biāo)文件的要求，決定是否參加本項(xiàng)目的投標(biāo)，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容：

3、投標(biāo)文件編制

在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件，具有60%左右成功把握的情況下，才有價(jià)值進(jìn)入投標(biāo)文件的編制工作。

投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)保證金，相關(guān)資格證明等。

編制要求：投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對(duì)號(hào)入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問(wèn)，更不要畫(huà)蛇添足。具體編制要求如下：

（1）按招標(biāo)文件要求，逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格證書(shū)、型式試驗(yàn)報(bào)告、同類別銷售合同等才是最有力的回答。

（2）開(kāi)標(biāo)一覽表是開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)宣讀的重要文件，也是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。開(kāi)標(biāo)一覽表如修改或補(bǔ)充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo)，但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。

（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況，應(yīng)明確表述不可含糊，并應(yīng)同標(biāo)書(shū)中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的重點(diǎn)。

（4）施工方案是指導(dǎo)本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的計(jì)劃書(shū)。編制原則：針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目突出要點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、因地制宜、結(jié)合實(shí)際、協(xié)調(diào)恰當(dāng)。施工方案必須考慮工程的自身特點(diǎn)，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，并應(yīng)備有應(yīng)急預(yù)案。目前，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時(shí)既要考慮范本的通用性，更要考慮項(xiàng)目的特殊性、可操作性。

（5）售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評(píng)標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對(duì)技術(shù)培訓(xùn)，用戶一般希望由廠方進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場(chǎng)所謂火線培訓(xùn)。當(dāng)然，還有培訓(xùn)中各項(xiàng)費(fèi)用的承諾，由此所得分差距較大。

（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標(biāo)處理。

（7）價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定，也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。確定合理的投標(biāo)價(jià)格要根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，市場(chǎng)行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來(lái)做決策。

（8）技術(shù)配置很重要，配置過(guò)高技術(shù)加分可能不及加價(jià)的失分，配置過(guò)低可能會(huì)失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢(shì)，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。

（9）必須提供近三個(gè)月的銀行資信證明及省級(jí)工商局核發(fā)的重信譽(yù)守合同證書(shū)(注意證件有效期)。

（10）投標(biāo)文件扉頁(yè)的總目錄標(biāo)識(shí)及頁(yè)碼的準(zhǔn)確很重要，否則影響評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)速度和情緒。

總的來(lái)說(shuō)，準(zhǔn)備工作、解讀招標(biāo)文件、投標(biāo)文件編制這是最基本的投標(biāo)文件編制步驟，但在實(shí)踐操作的時(shí)候每一步都要做到最精細(xì)化、最嚴(yán)格化。尤其是前期的準(zhǔn)備工作一定要做好，給予充分的調(diào)查研究。希望西北國(guó)際小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。