在采購方面，降低成本會(huì)減少不必要的開支，增加組織的底線和利潤(rùn)空間。是采購中很重要的一點(diǎn)。如何降低采購成本?相信這是很多采購人想了解的問題，為此今天西北國(guó)際招標(biāo)代理小編整理了招標(biāo)采購成本的控制方法我們一起來看看

1. 通過選擇付款方式，降低采購成本

如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利潤(rùn)較低，可以采用現(xiàn)金交易，這樣效率更高，速度更快。通常我們大多數(shù)人是選擇銀行承兌匯票,承兌通常有六個(gè)月的時(shí)間,也不需要企業(yè)投入全額的現(xiàn)金，相當(dāng)于貸部分的款項(xiàng)但是沒有利息,就等同于企業(yè)利用遠(yuǎn)期付款以有限的資本購進(jìn)更多貨物,減少營(yíng)運(yùn)資金的占用和需求,有助于擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。

2. 掌握價(jià)格變化的節(jié)點(diǎn)

價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨季節(jié)、市場(chǎng)供求而變化，因此，采購人員要注意價(jià)格變化規(guī)律，掌握好采購時(shí)機(jī)。采購部門如果能掌握正確的時(shí)間和采購數(shù)量，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.通過競(jìng)標(biāo)牽制供應(yīng)商

對(duì)于大宗物資采購而言，一種有效的方法是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，往往通過供應(yīng)商之間的價(jià)格比較，最終得出底線價(jià)格。另外，對(duì)于同一種材料，我們應(yīng)該找到不止一家供應(yīng)商，通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其互相牽制，進(jìn)而使公司在談判中處于有利的地位。

4. 直接向生產(chǎn)廠家采購

直接向生產(chǎn)廠家采購可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，廠家的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)也會(huì)更好。另外，有條件的幾個(gè)同類廠商可以聯(lián)合訂購，以克服單一廠商訂購量小而不能得到更多優(yōu)惠的矛盾。

5. 持續(xù)開發(fā)供應(yīng)商，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

供應(yīng)商的開發(fā)和管理應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，創(chuàng)造供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。發(fā)展供貨商的方式可以先初選，在許多供應(yīng)商中根據(jù)他們的硬件設(shè)施、技術(shù)力量、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)，排除不合格的供應(yīng)商。通過初步選擇的供應(yīng)商可以參加企業(yè)的正式投標(biāo)，中標(biāo)人并不總是報(bào)價(jià)最低的，主要標(biāo)準(zhǔn)是報(bào)價(jià)的可行性。供應(yīng)商中標(biāo)后，應(yīng)按企業(yè)要求供貨。在每一次招標(biāo)中，都要有新的供應(yīng)商出現(xiàn)。企業(yè)主要原輔材料供應(yīng)商應(yīng)在3家以上，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況每年至少再開發(fā)1家供應(yīng)商。

6. 了解供應(yīng)商的成本，爭(zhēng)取與他們達(dá)成雙贏

要實(shí)現(xiàn)采購成本的全面控制，光靠自身內(nèi)部的努力是不夠的。在與供應(yīng)商的談判中，了解供應(yīng)商的合理成本水平是一種有效的武器。只有這樣，才能在價(jià)格談判中占據(jù)主動(dòng)地位。通過估算供應(yīng)商的成本，了解哪些材料占了成本的大部分，即可將供貨商的利潤(rùn)率壓在一個(gè)較低水平上。為了與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，材料供應(yīng)商部門可以與供應(yīng)商一起降低大宗材料的成本，朝著更高質(zhì)量、更低成本的目標(biāo)邁進(jìn)。

7. 加強(qiáng)采購人員管理，提高采購人員素質(zhì)

一名合格的采購員必須德才兼?zhèn)?，技能與經(jīng)驗(yàn)共存，具備較強(qiáng)的市場(chǎng)信息收集和處理能力，才能更好地開展采購業(yè)務(wù)。為了杜絕采購人員拿“回扣”的現(xiàn)象，首先，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，使采購人員的一言一行，一舉一動(dòng)都在組織和廣大員工的監(jiān)督之下。其次，制定合理的激勵(lì)制度，激勵(lì)機(jī)制的直接目的是調(diào)動(dòng)采購人員的積極性，尋求個(gè)人利益與企業(yè)利益的一致性，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。

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