說起組織管理招標(biāo)活動，招標(biāo)代理機構(gòu)相對來說是最專業(yè)的，同時也積累下來了很多招投標(biāo)經(jīng)驗，了解這些對我們的招標(biāo)工作很有幫助。今天，西北國際招標(biāo)代理小編怎么做好招投標(biāo)工作？

一、尋找合適的招標(biāo)信息

查找招標(biāo)信息這是每個投標(biāo)企業(yè)參與投標(biāo)的第一步，如何找到合適的招標(biāo)信息，要認(rèn)清自身企業(yè)的發(fā)展方向，業(yè)務(wù)定位以及公司自身實力，根據(jù)行業(yè)，地區(qū)尋找合適的標(biāo)訊。

二、計劃要準(zhǔn)備得周全

一些參加投標(biāo)的經(jīng)驗不足，因此對投標(biāo)的各項準(zhǔn)備工作重視不夠，屢屢出現(xiàn)“只差一點”的遺憾。

要保證投標(biāo)準(zhǔn)備工作不遺漏、有序進(jìn)行，物管公司應(yīng)制訂投標(biāo)工作計劃。工作計劃應(yīng)包括內(nèi)容、要求、完成時間、責(zé)任人、協(xié)助人等事項。投標(biāo)前各項工作要分解細(xì)化到每個環(huán)節(jié)，時間節(jié)點要有余量，最好預(yù)留投標(biāo)前1至2天時間，用于檢查、補漏等。每個責(zé)任人要確保按照分工、要求、時間節(jié)點完成工作。

三、仔細(xì)檢查每一個細(xì)節(jié)

投標(biāo)最能體現(xiàn)規(guī)則意識、細(xì)節(jié)把握、用心度及團(tuán)隊協(xié)同水平。因此，投標(biāo)企業(yè)一定要注意以下事項：

1、反復(fù)熟讀招標(biāo)文件，通盤了解招標(biāo)文件的各項要求

有的招標(biāo)文件關(guān)于“蓋章”事宜，并沒有在“投標(biāo)人證明文件”中提出要求，而是在“綜合評分表”其他欄中規(guī)定。如規(guī)定投標(biāo)人提供具有行政機關(guān)或事業(yè)單位物業(yè)管理項目“合同復(fù)印件及業(yè)主單位證明復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章”。

2、標(biāo)書完成后要對關(guān)鍵的數(shù)字、時間進(jìn)行檢查

不少中小物管公司因為人力、實力有限，標(biāo)書編寫不符合要求，通常是總經(jīng)理或者指派某個人來完成標(biāo)書制作。這就要求標(biāo)書制作人員必須頭腦清晰，如需修改，標(biāo)書前后相應(yīng)的地方也要修改并全面檢查是否一致。

3、招投標(biāo)現(xiàn)場答辯要取舍有度，重點突出

投標(biāo)答辯能否引起評委、招標(biāo)單位代表的格外關(guān)注、產(chǎn)生共鳴并達(dá)成目的，取決于答辯人清晰的思路、扎實的專業(yè)知識及現(xiàn)場表現(xiàn)力和感染力。特別是要有信心，不能因現(xiàn)場氛圍、評委態(tài)度而影響發(fā)揮。同時答辯人的禮儀談吐、專業(yè)能力也是物管公司綜合實力的展示。

以上就是有關(guān)“怎樣才能做好招投標(biāo)工作？”的內(nèi)容介紹，希望西北國際小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。