企業(yè)如果想要投標就必須進行標書的制作。那么標書的制作都需要哪些步驟呢。今天作為專業(yè)的招標代理公司西北國際項目管理就來給大家說說標書制作的步驟有哪些。

   一、做投標書，首先要詳細閱讀招標文件，所有的制作依據(jù)和要求都在招標文件中。招標文件一般分為幾個部分：

1、招標邀請函(或叫投標資料表)，其中得到的信息如圖紅色部分標注。

2、商務(wù)條款：質(zhì)保期要求、價格要求、付款方式。

3、資質(zhì)文件要求

4、封裝要求

5、技術(shù)要求

6、評分細則

7、格式模板

8、投標保證金收取信息

  二、閱讀了招標文件中的有效信息之后，就開始正式的編輯標書。

  1、把招標文件所有的格式先都復(fù)制到一個空白的WORD文檔中。

  2、根據(jù)招標文件要求的順序逐個編輯(一般招標文件會有投標文件的內(nèi)容目錄)，編輯內(nèi)容是需要經(jīng)驗 的，一般行業(yè)不同，招標地域不同要求就不同，其中技術(shù)部分需要貴公司的技術(shù)人員給與支持編輯。

  三、編輯完了內(nèi)容，接著就是排版了。

  1、將每個標題按級別設(shè)置格式，如：資質(zhì)文件——標題1，營業(yè)執(zhí)照(下屬資質(zhì)文件)——標題2。

  2、所有標題編輯完了，插入目錄(步驟：引用——插入目錄)，將自動生成所有的標題目錄。

  3、最后再把所有文字的格式調(diào)整整齊，最重要的是把所有內(nèi)容再檢查一遍!

 四、標書編輯好了就該打印了，可根據(jù)自己公司的要求打印。

 1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印，也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。(如圖展示熱熔裝訂機及熱熔套，淘寶可買到，很便宜，很方便，本人一直在用)

 2、封皮的內(nèi)容根據(jù)招標文件中提示編輯(如圖舉例)。

 3、再打印幾個封條，封在檔案袋封口上(如圖舉例)

 五、最后就是裝訂、蓋章、裝袋、。

 1、一般可以用去圖文店膠裝(大概在7元左右一本)、上述的熱熔裝訂機膠裝(一個機器200多永久使用、熱熔套1塊多錢)、如果要求不嚴格可以打孔裝訂(如圖)還可以用拉桿夾子。

 2、蓋章一定注意授權(quán)書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字，否則就是廢標，左右的辛苦都白費了!本人經(jīng)歷過的教訓(xùn)!

 3、裝袋也是根據(jù)招標文件要求，正本和副本是否分開裝、開標一覽表是否單獨密封等等(參照上圖)，最后提供幾個檔案袋的圖片。

 六、標書制作注意事項

 一般投標文件必須包括：開標一覽表、法人授權(quán)書、技術(shù)配置、三證、售后說明。

 廢標經(jīng)驗：沒有法人授權(quán)、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質(zhì)。

 公開招標必須滿足三家(投標產(chǎn)品為不同廠家不同型號的產(chǎn)品)，否則視為廢標。

  以上就是有關(guān)制作標書的相關(guān)說明，如果還有疑問可隨時咨詢。西北國際項目管理專業(yè)從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理?，F(xiàn)全國各地正在開辦分公司中。