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你真的會編寫投標(biāo)書嗎?

來源:西北國際 查看手機網(wǎng)址
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瀏覽:- 發(fā)布日期:2022-01-14 09:14:49【

你真的會編寫投標(biāo)書嗎?

投標(biāo)書是每一位投標(biāo)人都需要制作的文件,只有將項目投標(biāo)書編制好了才能順利開展接下來的投標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)等重要環(huán)節(jié),也才有希望成為中標(biāo)人。一份好的標(biāo)書能為投標(biāo)加分,那么拿到招標(biāo)書后,如何去寫投標(biāo)書呢?快和西北國際招標(biāo)代理小編一起往下看!

一、如何響應(yīng)?

每家的招標(biāo)書不一樣,每家的投標(biāo)書就都不會一樣。

就像考試,每門功課的答題卡都不一樣,有些招標(biāo)書會寫明,投標(biāo)文件第一寫什么,第二寫什么,第三寫什么等等,有些招標(biāo)書不會對投標(biāo)材料有要求。有些沒有寫明格式要求的,可以按照原來寫的格式寫就好了。

二、評分標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)書提交后,評委也會給每家供應(yīng)商提交的投標(biāo)材料進行打分。

因此,了解標(biāo)書評分的標(biāo)準(zhǔn)就很重要。

有些招標(biāo)書上會寫哪個部分得幾分,哪個部分得幾分,試卷題目和得分要求都和你說了,就照要求去寫,盡量得高分。

比如公司規(guī)模和實力最高有5分,標(biāo)書就得有公司規(guī)模和實力的章節(jié),而且內(nèi)容里根據(jù)實際情況寫注冊資金多少(不能造假,因為商務(wù)部分會有證明文件)。

比如成功案例最高有10分,標(biāo)書中需要寫成功案例這章節(jié),因為最多有10分,每個成功案例有2分,根據(jù)實際情況有多少寫多少(不能造假,商務(wù)部分會需要提供合同文件)。

三、競爭對手情況

寫標(biāo)書并不是一門“閉門造車”的活兒,知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。

競爭對手哪方面有優(yōu)勢,哪方面有劣勢,在響應(yīng)標(biāo)書的時候,對于競爭對手劣勢的地方,我們就去突出,對于競爭對手優(yōu)勢的地方,我們也更突出我們的優(yōu)勢。

四、注意事項

1、徹查標(biāo)書

標(biāo)書與解決方案不同,撰寫投標(biāo)文件,切忌沒有完全掌握招標(biāo)書內(nèi)容就開始撰寫,無論時間多趕,都要仔細(xì)過一遍標(biāo)書。清標(biāo)即明確清楚標(biāo)書中每一項條款,把標(biāo)書走腦的讀一遍,而不是機械的看一遍,具體要做到以下幾點:

1. 明確標(biāo)書中硬性要求,并詳細(xì)標(biāo)記,在撰寫標(biāo)書過程中一定要涵蓋,并撰寫在醒目的位置,必要時可以單獨成為一章或一小節(jié)。

2. 商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)都要明確,雙方會有相關(guān)關(guān)聯(lián),或是互相包括必要條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致應(yīng)標(biāo)缺失。

3. 注意招標(biāo)文件中的每一項廢標(biāo)條款,一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng),編制再好的投標(biāo)文件也將被一票否決。

2、標(biāo)準(zhǔn)核對

在投標(biāo)文件撰寫結(jié)束后,對照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號條款、評分細(xì)則等內(nèi)容進行一一對應(yīng),下面根據(jù)幾個條款進行解析:

1. 廢標(biāo)條款顧名思義,一點不能滿足定會廢標(biāo),對于廢標(biāo)條款要在標(biāo)書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn),通常對于商務(wù)標(biāo)來說此類條款較多;

2. 星號條款在技術(shù)標(biāo)中較多,多為一些重要的技術(shù)指標(biāo),要求投標(biāo)人必須滿足或給予應(yīng)答說明,對于此類會以技術(shù)偏離表的方式進行應(yīng)答;

3. 評分細(xì)則表為評委打分對照表,評委會嚴(yán)格按照上面的內(nèi)容進行打分,表中分?jǐn)?shù)是一定不能丟的,評分表中內(nèi)容都要在標(biāo)題中明確體現(xiàn),一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標(biāo),另一方面為評委對照提供便利。

3、最后檢查

分為兩項,一項為根據(jù)招標(biāo)文件要求,從頭檢查一遍標(biāo)書是否有漏項,重點需求是否都涵蓋滿足,另一項為對寫好的招標(biāo)文件進行格式檢查,具體包括以下幾個方面:

1. 是否存在漏項,內(nèi)容是否撰寫到位;

2. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯亂、是否有空白頁;

3. 商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)交叉檢查,當(dāng)局者迷,換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。

按照下面的要點檢查你的標(biāo)書是否認(rèn)真寫:

1、展示需求,突出優(yōu)勢

2、功能能否實現(xiàn)

3、實施周期能否滿足

4、評分的要點是否突出

5、回答是否完整

6、項目計劃是否清晰

7、人員的工作經(jīng)驗是否能否勝任

總之,跟上政策改革的節(jié)奏,認(rèn)真撰寫標(biāo)書,認(rèn)真對待每一次投標(biāo),即使被廢標(biāo)也不灰心,總結(jié)分析每一次廢標(biāo)的原因,每一次投標(biāo)都會有所收獲!希望這些內(nèi)容對大家有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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