招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)活動(dòng)中是占據(jù)著第三方的位置，但又不像評(píng)標(biāo)委員會(huì)一樣只對(duì)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)參與，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是受到招標(biāo)人的委托授權(quán)來(lái)代為組織管理的。今天，西北國(guó)際小編來(lái)和大家說(shuō)說(shuō)工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的具體作用。

一、工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用

(一) 有利于提升招標(biāo)管理規(guī)范化

工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)較好運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，其能夠大為提升招標(biāo)管理的規(guī)范化程度，在政府為實(shí)際意義上的招標(biāo)主體時(shí)，其往往需要對(duì)各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期的工程建設(shè)統(tǒng)籌性管理事務(wù)，招標(biāo)工作框架下的具體工作事務(wù)進(jìn)行處理，但管理資源較為有限時(shí)，招標(biāo)管理框架下相關(guān)工作的開(kāi)展很容易陷入到一個(gè)較為混亂的狀態(tài)之中。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)則能夠幫助政府等招標(biāo)主體進(jìn)行招標(biāo)管理事務(wù)上的解決，作為專業(yè)性的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，其對(duì)于招標(biāo)流程較為熟知，各項(xiàng)工作在開(kāi)展上的順利程度也能夠得到較好保障。從這一層面來(lái)看，招標(biāo)管理工作在實(shí)際開(kāi)展中的規(guī)范化程度也可以有較好提升。

(二) 有利于招標(biāo)成本的管控

招標(biāo)是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，招標(biāo)工作開(kāi)展中更是需要消耗一定數(shù)量的資源，招標(biāo)成本控制也是發(fā)標(biāo)企業(yè)不得不思考的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。尋找招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)雖然需要支付一定的費(fèi)用，但與自己進(jìn)行招標(biāo)工作開(kāi)展相比，其成本上的相對(duì)優(yōu)勢(shì)依然十分明顯。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部本身具有豐富的招標(biāo)工作開(kāi)展資源，其更是有豐富的招標(biāo)工作開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)。在相同的招標(biāo)成本消耗下，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠大為縮短招標(biāo)工作開(kāi)展的時(shí)間周期，提升招標(biāo)的成功率。單純從招標(biāo)工作成本控制的角度看，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)較好的對(duì)各項(xiàng)具體事務(wù)予以處理時(shí)，相關(guān)主體招標(biāo)工作開(kāi)展相關(guān)的人力與物力資源消耗也能夠得到更好控制。

二、工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作用更好發(fā)揮的建議

(一) 加強(qiáng)同委托主體的溝通交流

工程招標(biāo)中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作用的更好發(fā)揮需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同委托主體間進(jìn)行更好的溝通交流。招標(biāo)工作本身涉及較多層面，其中，很多文件，數(shù)據(jù)與信息的傳遞狀況更是會(huì)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相關(guān)工作的開(kāi)展產(chǎn)生影響。為了提升招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相關(guān)工作開(kāi)展的效率，將其理應(yīng)具備的積極作用更好發(fā)揮出來(lái)，高效與精準(zhǔn)的溝通交流便必不可少。特別是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在短時(shí)間內(nèi)很難對(duì)招標(biāo)的具體需求予以全面、精準(zhǔn)的掌握，招標(biāo)環(huán)境與形勢(shì)往往會(huì)發(fā)生不斷變化時(shí)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自然需要同委托主體間進(jìn)行較為深化的溝通交流，避免溝通上的不到位對(duì)具體招標(biāo)工作開(kāi)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

(二) 精準(zhǔn)進(jìn)行造價(jià)管理

影響招標(biāo)成功率的因素相對(duì)較多，但最終報(bào)價(jià)往往是最為關(guān)鍵的因素，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在具體工作開(kāi)展中也要較好的進(jìn)行造價(jià)管理，從而遴選出作為合適的中標(biāo)企業(yè)。具體來(lái)說(shuō)，在與委托方進(jìn)行了高效精準(zhǔn)的溝通交流后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同委托方就工程造價(jià)的區(qū)間范圍進(jìn)行確定，并將其作為招標(biāo)工作開(kāi)展中的一個(gè)硬性衡量標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也要對(duì)投標(biāo)企業(yè)相關(guān)主體的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合分析，并圍繞著建筑工程質(zhì)量控制，工期保障等具體標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行最優(yōu)合作伙伴的選擇。精準(zhǔn)的進(jìn)行造價(jià)管理，并將其作為招標(biāo)代理視角下各項(xiàng)工作開(kāi)展的一個(gè)有效規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用也可以更好發(fā)揮出來(lái)。

(三) 強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)評(píng)估

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的數(shù)量雖然在不斷增加，但招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)“魚(yú)龍混雜”，一些規(guī)模較小，資質(zhì)較差的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不僅無(wú)法對(duì)各項(xiàng)招標(biāo)工作進(jìn)行有效處理，反而會(huì)影響到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。因此，強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)評(píng)估，加強(qiáng)對(duì)這一行業(yè)發(fā)展上的監(jiān)管十分必要。通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制自身的優(yōu)勝劣汰以及相關(guān)職能部門(mén)的常態(tài)化監(jiān)管，一些并不具有資質(zhì)，以及實(shí)際資質(zhì)較差的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也能夠清除在行業(yè)支持。一旦整個(gè)行業(yè)發(fā)展的大環(huán)境越發(fā)良好，各規(guī)模與各類型的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)便可以更為良好的進(jìn)行相關(guān)工作開(kāi)展，整體上來(lái)看，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用也能夠更好發(fā)揮出來(lái)。

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